Кому необходимо оформлять медицинские книжки. Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек

13.05.2020 Кредиты

В частности, тех, чья деятельность связана с пищевым производством, обслуживанием населения, обучением детей и т.д. Заполнение медицинской книжки должно производиться строго в соответствии с требованиями законодательства, на бланке, имеющем защиту от подделок, утвержденном Приказом Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005 года (далее Приказ № 402).

Правила оформления медицинской книжки

В п. 3 вышеуказанного Приказа № 402 сказано, что медицинские книжки должны выдаваться Центрами гигиены и эпидемиологии. Это значит, что в первый раз личную медицинскую книжку заводят именно в этом учреждении.

Порядок ее получения выглядит следующим образом:

  • Работник пишет заявление о выдаче книжки и прохождении гигиенического обучения, предоставляет паспорт и две фотографии размера 3х4 см.
  • Оплачивает бланк книжки.
  • Сотрудники Центра заполняют титульную часть книжки.
  • Работник проходит обучение по программе санитарного минимума, о чем ему ставят запись в медкнижке на соответствующей странице.

С заполненной книжкой и направлением работодателя человек идет в поликлинику, имеющую лицензию для проведения соответствующих медосмотров. В лечебном учреждении ему выдают список врачей и анализов, которые необходимо сдать. Конкретный перечень будет зависеть от профессии владельца медицинской книжки.

Образец заполнения медицинской книжки

Правила оформления санитарной книжки предполагают, что для каждого вида информации в ней отведены специальные страницы:

  • На каждом листе бланка медкнижки проставлен ее индивидуальный семизначный номер.
  • Страницы 2-3 предназначены для внесения личных данных. Здесь нужно указать ФИО, адрес, должность и место работы владельца санитарной книжки, также вклеивается фотография работника и указывается наименование учреждения, которое ее выдало. Подлинность книжки подтверждается голограммой, которая должна захватывать фотографию, гербовой печатью выдающего учреждения и подписью ее руководителя. Здесь же указывается дата выдачи.
  • Страница 4 предназначена для отражения сведений о смене работодателя.
  • На странице 5 ставятся отметки о перенесенных заболеваниях инфекционного характера (например, туберкулезе).
  • Страница 6 предназначена для сведений о прививках.
  • Страницы 7-16 предназначены для заключения врачей о пригодности работника по результатам проведенных исследований. Здесь указывается дата, заключение, ФИО врача и подпись. Запись заверяется его личной печатью. Пример такой записи может выглядеть следующим образом: «01.08.2018г. Терапевт. К работе допущен. А.А. Никитин (подпись)».
  • На странице 17 отражаются результаты флюорографии. Например, ставится штамп с надписью «Органы грудной полости без патологий». Страница 18 может содержать запись о том, что гражданин не состоит на учете в тубдиспансере.
  • На страницах 19-20 указывают результат исследований на возбудителей кишечных заболеваний.
  • На страницы 21-23 ставятся отметки об осмотре у дерматовенеролога и результатах соответствующих анализов.
  • Страницы 24-27 отведены под различные анализы (на гельминтозы, стафилококк и т.д.).
  • На 28 странице делается отметка о прохождении санминимума. Ставится штамп «Аттестован по специальности…, дата». В качестве специальности обычно указывают не должность, а сферу деятельности (производство продуктов питания, бытовое обслуживание населения и т.д.).
  • На странице 29 ставятся отметки о нарушении санитарных норм.

Где хранятся медицинские книжки работников

Медкнижки работников хранятся у работодателя. Они могут находиться в отделе кадров или у руководителей структурных подразделений. Работодатель выдает книжку работнику в следующих случаях:

  • Прохождение периодического медосмотра.
  • Расторжение трудового договора.

Чтобы отследить передвижение медкнижек работодатель ведет специальный журнал учета санитарных книжек. Форма этого журнала не утверждена, поэтому компания разрабатывает ее самостоятельно. В нем должна содержаться следующая информация:

  • ФИО, должность работника.
  • Номер его книжки.
  • Дата поступления книжки к работодателю.
  • Срок действия книжки, даты периодических медосмотров.
  • Отметки о получении работником книжки на руки и ее возврате.

В журнале необходимо прошить и пронумеровать страницы.

Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии

Законодатель ничего не говорит об обязательной замене медицинской книжки при смене фамилии, соответственно работодатель не может потребовать у работника завести в этом случае новый документ.

По желанию работник может обратиться в учреждение, где книжка была получена, с заявлением о внесении изменений, и предоставив подтверждающие документы (например, свидетельство о заключении брака и новый паспорт). Изменения вносятся по аналогии с трудовой. Самостоятельно делать записи и правки в медкнижке запрещено.

Все чаще и чаще граждане задумываются над тем, как оформлять медицинскую книжку. Подобный вопрос начинает интересовать даже подростков. Ведь упомянутый документ должен быть у каждого работающего человека. На какие особенности процесса обратить внимание? Что должен знать о выдаче медицинских книжек каждый работник?

Медицинская книжка - это...

Например, о каком документе идет речь. С медицинской книжкой сталкивается большинство сотрудников. У каждого работника в той или иной сфере должен быть этот документ.

Мед. книжка служит своеобразным подтверждением состояния здоровья. Сведения, внесенные в нее, действительны около года. Далее необходимо вновь пройти обследование и подтвердить факт того, что гражданин готов к работе.

Процесс оформления

Но как оформлять медицинскую книжку? Сделать это может даже школьник. Достаточно знать, как именно проводить действие.

Оформление мед. книжки сводится к прохождению медицинской комиссии, а также к прослушиванию лекций о санитарных нормах и правилах (санитарного минимума). Ничего трудного или особенного в этом нет.

Иногда могут возникать некоторые проблемы с получением документа. Дело в том, что для разных профессий следует проходить разные медицинские комиссии. Этот факт необходимо принять во внимание.

Куда обратиться

Как оформлять медицинскую книжку? Сделать это можно несколькими способами. Точнее, в нескольких местах. Как уже было сказано, процесс сводится к комиссии установленной формы, а также к прослушиванию лекций о санитарных нормах. Последние обычно проводят в центрах гигиены и эпидемиологии в том или ином регионе.

А вот непосредственную медицинскую комиссию проходить разрешается в разных организациях. Если точнее, то можно сходить в следующие места:

  • государственная поликлиника;
  • частный медицинский центр.

Принципиальной разницы в том, куда нанести визит, нет. Поэтому человек сам выбирает, где ему проходить осмотр врачей.

Стоимость процедуры

Во сколько обойдется медицинская книжка? Этот вопрос интересует многих людей, которые только планируют официальное трудоустройство. Ни для кого не секрет, что за большинство бумаг приходится платить.

В случае с изучаемым документом ситуация складывается неоднозначно. Полностью бесплатно получить бумагу не выйдет. Зачастую в поликлиниках требуют оплаты около 2 000 рублей + 700 рублей за лекции в Роспотребнадзоре. Все траты должен покрывать работодатель.

Если же оформлять книжку в частных клиниках, то предугадать траты проблематично. В среднем сдача анализов обходится в 2 000 рублей, комиссия с врачами - около 3-5 тысяч. Соответственно, в некоторых медицинских центрах стоимость медицинской книжки составляет около 5-10 тысяч. Зато можно сэкономить немало времени на воплощении задумки в жизнь.

Описание процесса

Как оформлять медицинскую книжку бесплатно? Для этого придется получить от работодателя направление на комиссию. Как уже было сказано, гражданин не должен самостоятельно платить за процесс оформления документа. Исключение составляют случаи самостоятельного обращения в медицинское учреждение.

Чтобы оформить документ, потребуется придерживаться следующей инструкции:

  1. Определиться, где именно проходить комиссию. Сообщить об этом своему работодателю. Он должен будет выдать направление на прохождение медицинского освидетельствования.
  2. Собрать некоторый перечень документов. Речь идет об удостоверении личности, полисе, СНИЛС, направлении от начальника (при наличии). Дополнительно необходимо принести с собой 2 фотографии размером 3x4.
  3. Приобрести медицинскую книжку и отдать ее вместе со всеми перечисленными ранее бумагами в выбранную медицинскую организацию.
  4. Заполнить бланк-заявление на оформление документа и прохождение комиссии.
  5. Сдать все анализы и пройти всех врачей в той или иной степени.
  6. Прийти с удостоверением личности, полисом и СНИЛС в назначенное время и забрать готовый документ.
  7. Обратиться в центр гигиены и прослушать там курс лекций. В конце предстоит сдать экзамен. Заранее отдать в учреждение медицинскую книжку. После успешного прохождения экзамена можно забрать готовую бумагу.

На этом вся процедура заканчивается. Отныне понятно, как сделать медицинскую книжку. Бесплатно в поликлинике или за деньги в частной организации - это не так важно. Главное, что в целом процедура оформления отныне не является загадкой.

Основные врачи и анализы

Немало вопросов вызывает тема необходимых для той или иной работы осмотров. Как сделать медицинскую книжку для работы с продуктами питания? Комиссия для этой сферы считается наиболее распространенной.

Так, чтобы успешно получить изучаемый документ, каждый гражданин должен пройти:

  • невролога;
  • хирурга;
  • гинеколога;
  • окулиста;
  • ЛОРа;
  • терапевта;
  • психиатра.

Помимо этого необходимо сдать анализы:

  • на ИППП;
  • на скрытые половые инфекции (в том числе ВИЧ);
  • общий анализ крови;
  • общий анализ мочи;
  • флюорографию.

Как сделать медицинскую книжку бесплатно в поликлинике, если нет 18? Точно так же, как и во всех остальных случаях. Достаточно обратиться к своему работодателю. Он должен покрыть все расходы на комиссию. У начальника также можно уточнить, каких врачей необходимо пройти в том или ином случае. Приблизительный перечень специалистов уже известен.

Заключение

Отныне понятно, как оформлять медицинскую книжку. При правильной подготовке процесс не отнимет много времени. Основная проблема заключается в выборе учреждения, в котором предстоит посетить узких специалистов. И не более того.

На самом деле можно самостоятельно оформить мед. книжку, без работодателя. Только тогда все расходы придется покрывать самому. Этот вариант используется на практике очень часто.

Продление медицинской книги проводится путем предъявления оной в клинику/поликлинику и прохождения тех или иных врачей. Фото и заявления, а также приобретение нового документа не понадобятся.

Устраиваясь на работу, часто можно столкнуться с требованием наличия действующей медицинской книжки. В нее заносятся сведения о здоровье гражданина, необходимые работодателю для принятия решения о возможности включения сотрудника в штат. Но не все знакомы с тем, как и где оформляется медицинская книжка, какой объем обследования обязателен для её получения, и чем грозит её отсутствие.

Кому и зачем необходима медицинская книжка

В некоторых сферах деятельности работодатель не в праве допускать сотрудника к исполнению должностных обязанностей до того, как будет проверено и зафиксировано соответствие здоровья этого работника установленным нормам.

В одних случаях это объясняется санэпидемиологическими требованиями. Цель контроля – обезопасить потребителей от возможных заболеваний сотрудников. Сюда относятся работа с детьми, общественное питание, оказание медицинских услуг, коммунальное обслуживание и т.д. В других ситуациях профессия предполагает определенный уровень дееспособности, например, к сотрудникам полиции действуют особые требования. Ненадлежащее состояние здоровья не позволит им полноценно выполнять свою работу.

Полный список специальностей, при которых обязательна медицинская книжка, формируется региональным законодательным органом. Но есть обобщенный перечень профессий, обязующих к оформлению документа о состоянии здоровья:

  • Работники, занятые в сфере общественного питания.
  • Продавцы продовольственных товаров, косметики и парфюмерии.
  • Водители, обеспечивающие перевозку пассажиров.
  • Сотрудники учреждений, предоставляющих бытовые услуги населению.
  • Медицинские работники и фармацевты.
  • Преподаватели и воспитатели любых учебных заведений.
  • Работники сферы жилищно-коммунального обслуживания.
  • Физические лица, осуществляющие торговлю на территории рынков.
  • Работники предприятий, осуществляющих производство, сортировку, сборку и фасовку товаров народного потребления.

Несоответствие состояния здоровья, требуемого для ожидаемой должности, является законным обоснованием отказа в приеме на работу.

Где можно сделать медицинскую книжку

Некоторое время назад выдать документ, подтверждающий профпригодность по состоянию здоровья, могла только санэпидемиологическая станция. Сегодня этим полномочием обладают муниципальные поликлиники, диагностические центры и некоторые платные клиники.

Что входит в обязательное обследование

В зависимости от профессиональной деятельности список обязательных для прохождения специалистов и перечень необходимых анализов могут быть расширены. Но в большинстве случаев будут достаточными следующие обследования:

  • общий анализ мочи
  • общий анализ крови
  • флюорография
  • электрокардиограмма
  • мазок на заболевания, передающиеся половым путем (для женщин)
  • гинеколог (для женщин)
  • венеролог
  • дерматолог
  • нарколог
  • психиатр
  • окулист
  • отоларинголог
  • стоматолог

Работникам общественного питания еще могут потребоваться анализы на кишечные инфекции и гельминты, а медицинским сотрудникам понадобятся результаты анализа на ВИЧ.

Не следует растягивать процесс медосмотра на месяцы. Результаты некоторых анализов действительны 10-15 дней.

Гигиеническая аттестация

После того, как пройдены все специалисты и получены результаты анализов, в некоторых случаях для оформления медицинской книжки еще нужно пройти гигиеническую аттестацию. Она обязательна для тех работников, которые в своей деятельности как-либо контактируют с продуктами питания и водой, и для сотрудников учебных заведений, работающих с детьми.

Аттестация заключается в прослушивании лекций на темы санитарного контроля и правил гигиены. По окончании лекций проводится тестирование, по результату которого фиксируется факт усвоения полученной информации. В дальнейшем соответствующая отметка делается в медицинской книжке работника.

Как выглядит подлинная заполненная медицинская книжка

Как любой официальный документ, медицинская книжка должна быть правильно заполнена.

  • Данные в нее имеет право вносить только сотрудник медицинского учреждения.
  • Должны быть в отдельности указаны заключения каждого осмотра и результаты всех анализов.
  • Обязательно перечисляются сведения о перенесенных ранее инфекционных заболеваниях.
  • Содержится информация о проведенной вакцинации.
  • При необходимости должна присутствовать отметка о прохождении гигиенической аттестации.
  • Главный пункт – разрешение на труд на основании обследовании.

Документ считается действительным, если в нем есть подписи уполномоченных работников медицинского учреждения и штампы, на которых написаны регистрационный номер, название обследования, дата его проведения. Так же должны быть 2 голограммы, заверяющие фотографию и конечный результат медосмотра, и регистрационный номер документа, распложенный на второй странице книжки. Этот номер фиксируется в базе данных и является гарантией подлинности документа.

Что и кому грозит за отсутствие медкнижки

Проект Приказа Министерства здравоохранения РФ "Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи личных медицинских книжек работникам организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций, детских учреждений и некоторых других работодателей" (подготовлен Минздравом России 31.12.2015)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с Положением о Министерстве здравоохранения Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 608 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 26, ст. 3526; 2013, N 16, ст. 1970; N 20, ст. 2477; N 22, ст. 2812; N 33, ст. 4386; N 45, ст. 5822; 2014, N 12, ст. 1296; N 30, ст. 4307; N 37, ст. 4969) и во исполнение статьи 213 Федерального закона от 30 декабря 2001 г. N197-ФЗ "Трудовой кодекс Российской Федерации", статей 12, 24, 46 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации", статей 29, 33, 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний, повышения качества и эффективности проведения предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций, детских учреждений и некоторых других работодателей (далее - работники эпидемиологически значимых профессий) приказываю:

1. Утвердить:

Порядок проведения и учета результатов обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров с целью раннего выявления инфекционных заболеваний согласно приложению N 1.

Перечень работ (услуг), при выполнении которых проводятся предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры с целью раннего выявления инфекционных заболеваний согласно приложению N 2.

Форму, порядок оформления и выдачи личной медицинской книжки согласно приложению N 3.

2. Признать утратившими силу пункты 14 - 26 приложения N 2, пункт 33 приложения N 3 и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. N 302н "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда".

Министр В.И. Скворцова

Приложение N 1
к приказу Министерства здравоохранения
Российской Федерации

Порядок
проведения и учета результатов обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров с целью раннего выявления инфекционных заболеваний

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регулирует вопросы, связанные с проведением обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (далее - медицинские осмотры) работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций, детских учреждений и некоторых других работодателей (далее - работники эпидемиологически значимых профессий), которые могут явиться источниками распространения инфекционных заболеваний в связи с особенностями производства или выполняемой ими работы (услуги).

1.3. Медицинские осмотры и клинико-диагностические обследования работников эпидемиологически значимых профессий проводятся в соответствии со стандартами, утвержденными Министерством здравоохранения Российской Федерации.

1.4. Обязанности по организации проведения медицинских осмотров возлагаются на работодателя.

1.5. Проведение медицинских осмотров осуществляется на основании договора гражданско-правового характера, заключенного работодателем с медицинскими организациями, выполняющими указанные работы (услуги).

1.6. Ответственность за качество проведения медицинских осмотров возлагается на медицинскую организацию, проводившую осмотр.

1.7. Организациями здравоохранения по обеспечению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в субъектах Российской Федерации, муниципальных образованиях, на транспорте (далее - субъекты Российской Федерации), в организациях отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда и на отдельных территориях Российской Федерации по перечню, утверждаемому Правительством Российской Федерации (далее - отдельные отрасли промышленности), а также структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти по вопросам обороны, внутренних дел, безопасности, юстиции, контроля за оборотом наркотических средств и психотропных веществ (далее - по вопросам обороны и иного специального назначения), осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор соответственно в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях, на объектах обороны и оборонного производства, безопасности и иного специального назначения (далее - объекты обороны и иного специального назначения) осуществляется:

санитарно-эпидемиологические расследования очагов инфекционных заболеваний, выявленных в ходе медицинских осмотров, и противоэпидемические мероприятия в очагах;

анализ результатов медицинских осмотров и иммунизации работников эпидемиологически значимых профессий;

анализ инфекционной заболеваемости работников эпидемиологически значимых профессий в рамках государственного учета инфекционных заболеваний с информированием органов исполнительной власти и других заинтересованных структур и ведомств;

учет численности работников эпидемиологически значимых профессий;

анализ объема и своевременности прохождения медицинских осмотров работниками эпидемиологически значимых профессий в ходе проведения гигиенической аттестации;

координация деятельности медицинских организаций, осуществляющих медицинские осмотры, с клинико-диагностическими лабораториями, участвующими в проведении медицинских осмотров по верификации данных результатов лабораторных исследований биологического материала, со специализированными медицинскими организациями противотуберкулезного и дерматовенерологического профиля, центрами профилактики и борьбы со СПИДом, а также с учреждениями инфекционного профиля по проведению дополнительного обследования и лечения лиц с положительными результатами обследования и исследования.

1.8. Государственный надзор (контроль) за соблюдением медицинскими организациями порядка проведения медицинских осмотров осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление государственного надзора в сфере здравоохранения, и его территориальными органами.

1.9. Государственный надзор (контроль) за соблюдением работодателем порядка проведения медицинских осмотров работников эпидемиологически значимых профессий осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление государственного санитарно-эпидемиологического надзора, и его территориальными органами.

2. Порядок проведения медицинских осмотров работников эпидемиологически значимых профессий

2.3. Медицинские организации проводят медицинские осмотры по фактическим адресам осуществления медицинской деятельности, указанным в лицензии.

2.4. Предварительные медицинские осмотры проводятся при поступлении на работу, в том числе при переходе на новое место работы, периодические медицинские осмотры проводятся не реже, чем в сроки, предусмотренные приложением N 2 к настоящему приказу.

2.5. Предварительный при поступлении на работу медицинский осмотр проводятся на основании направления, выданного работодателем. В направлении указываются следующие сведения:

наименование работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя, фактический адрес местонахождения);

наименование медицинской организации и фактический адрес ее местонахождения;

вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);

дата рождения работника;

наименование вида работы, должности (профессии) в соответствии с приложением N 2 к настоящему приказу;

Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов и заверяется печатью работодателя.

Работодатель обязан организовать учет выданных направлений.

2.6. Периодический медицинский осмотр проводится на основании направлений (в соответствии с пунктом 2.5. настоящего приложения) работодателя, поименного списка работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру в текущем году в соответствии с календарным планом, согласованным между работодателем и медицинской организацией.

В поименном списке работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра, указывается:

фамилия, имя, отчество работника;

дата рождения работника;

наименование структурного подразделения работодателя, в котором занят работник;

наименование вида работ, должности (профессии) в соответствии с приложением N 2 к настоящему приказу;

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

2.7. Для прохождения медицинского осмотра работник представляет в медицинскую организацию следующие документы:

паспорт (или иной документ установленного образца, удостоверяющий его личность);

личную медицинскую книжку установленного образца.

2.8. Осмотры врачей специалистов, результаты лабораторных и инструментальных исследований, заключения врачей-специалистов отражаются в учетной форме N 025/у, утвержденной приказом Минздрава Российской Федерации от 15 декабря 2014 г. N 834н).

2.9. Результаты медицинских осмотров вносятся в личные медицинские книжки с помощью стандартных штампов, заверяются печатью медицинской организации и подписью ответственного специалиста.

Стандартный штамп должен содержать следующие сведения: наименование и телефон медицинской организации; вид осмотра (исследования), дату проведения и результат осмотра (исследования), а также регистрационный номер исследования.

2.10. Медицинские осмотры являются завершенными в случае осмотра работника всеми врачами-специалистами, выполнения полного объема обследований и лабораторных исследований, предусмотренных приложением N 2 к настоящему приказу.

2.12. При выявлении лиц с подозрением на социально-значимые заболевания и заболевания, представляющие опасность для окружающих (туберкулез, сифилис, инфекции, передаваемые преимущественно половым путем, ВИЧ-инфекция, вирусные гепатиты В и С, гельминтозы), медицинская организация направляет их на дополнительное обследование и лечение в специализированные медицинские организации (соответственно противотуберкулезного, дерматовенерологического, инфекционного профиля, центры профилактики и борьбы со СПИДом).

При выявлении носительства патогенного стафилококка работник направляется на консультацию и лечение к врачу-отоларингологу в установленном порядке.

2.13. По итогам проведения медицинских осмотров медицинская организация составляет заключительный акт. В заключительном акте указывается:

наименование медицинской организации;

адрес ее местонахождения и код ОГРН;

дата составления акта;

наименование работодателя;

численность работников, подлежащих периодическим осмотрам в соответствии с поименным списком;

численность работников, прошедших периодический медицинский осмотр;

процент охвата работников периодическими медицинскими осмотрами;

численность работников, прошедших предварительный при поступлении на работу медицинский осмотр;

численность работников, не имеющих медицинских противопоказаний к работе;

численность работников, имеющих медицинские противопоказания к работе;

список лиц, прошедших предварительный медицинский осмотр, с указанием даты рождения, заключения врача-терапевта о допуске к работе;

список лиц, прошедших периодический медицинский осмотр, с указанием даты рождения, заключения врача-терапевта о допуске к работе;

список работников, не прошедших периодический медицинский осмотр;

список работников, не завершивших медицинский осмотр;

список лиц с выявленными противопоказаниями, нуждающихся в лечении.

2.14. Заключительный акт составляется врачом-терапевтом в 3-х экземплярах, утверждается главным врачом и заверяется печатью медицинской организации.

Один экземпляр заключительного акта в срок не позднее, чем через 30 дней после завершения осмотра, направляется работодателю, второй - в организации здравоохранения по обеспечению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в субъектах Российской Федерации и отдельных отраслях промышленности, а также в структурные подразделения федеральных органов исполнительной власти по вопросам обороны и иного специального назначения, осуществляющие федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор соответственно на объектах обороны и иного специального назначения по территориальному, целевому принципам и ведомственной принадлежности.

Третий экземпляр заключительного акта хранится в медицинской организации в течение 10 лет.

3. Порядок учета результатов медицинских осмотров

3.1. Обязанность по проведению первичного учета результатов медицинских осмотров возлагается на медицинскую организацию, осуществляющую медицинские осмотры.

3.2. Обязанность по ведению суммарного учета результатов медицинских осмотров и сведений об иммунизации, поступающих из медицинских организаций, возлагается на организации здравоохранения по обеспечению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в субъектах Российской Федерации и отдельных отраслях промышленности, а также на структурные подразделения федеральных органов исполнительной власти по вопросам обороны и иного специального назначения, осуществляющие федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор соответственно на объектах обороны и иного специального назначения.

Учет ведется по территориальному, целевому принципам и ведомственной принадлежности на бумажном носителе или в электронном виде (автоматизированная информационная система).

3.3. Учет сведений о случаях инфекционных заболеваний, выявленных в ходе медицинских осмотров, в рамках государственного учета инфекционных заболеваний с формированием форм федерального статистического наблюдения, обеспечивается организациями здравоохранения по обеспечению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в субъектах Российской Федерации и отдельных отраслях промышленности, а также структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти по вопросам обороны и иного специального назначения, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор соответственно на объектах обороны и иного специального назначения.

Приложение N 2
к приказу Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от "_____" ________2015 г. N ______

* Участие указанных специалистов проводится по рекомендации врачей, участвующих в предварительных и периодических медицинских осмотрах.

1 Рентгенологическое обследование на туберкулез осуществляется в двух проекциях (прямой и правой боковой) методом цифровой или крупнокадровой флюорографии или рентгенографии легких.

2 При обследовании на гонорею проводится бактериоскопия 2-х мазков, взятых из мочеиспускательного канала (у мужчин по показаниям)

Приложение N 3
к приказу Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от "_____" ________2015 г. N ______

Форма, порядок оформления и выдачи личной медицинской книжки

1. Общие положения

1.1. Личная медицинская книжка - документ строгой отчетности, предназначенный для внесения результатов предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций, детских учреждений и некоторых других работодателей (далее - работников эпидемиологически значимых профессий), вакцинации, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации. Личные медицинские книжки оформляются на бланках, являющихся защищенной полиграфической продукцией уровня "В".

1.2. Оформление, выдача и учет личных медицинских книжек осуществляются:

Медицинскими организациями при наличии лицензии на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей работы (услуги) по предварительным при поступлении на работу и периодическим медицинским осмотрам, гигиеническому воспитанию;

Организациями здравоохранения по обеспечению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в субъектах Российской Федерации и отдельных отраслях промышленности, а также структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти по вопросам обороны и иного специального назначения, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор соответственно на объектах обороны и иного специального назначения (по территориальному, целевому принципам и ведомственной принадлежности).

1.3. Обеспечение медицинских организаций бланками личных медицинских книжек, голографическими марками для их заверения осуществляется организациями здравоохранения по обеспечению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в субъектах Российской Федерации и отдельных отраслях промышленности, а также структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти по вопросам обороны и иного специального назначения, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор соответственно на объектах обороны и иного специального назначения (по территориальному, целевому принципам и ведомственной принадлежности).

1.4. Оформление и выдачу личных медицинских книжек рекомендуется осуществлять в режиме "одного окна" при проведении медицинских осмотров.

1.5. Для оформления личной медицинской книжки необходимо представить направление работодателя, паспорт и фотографию. Все документы представляются лично заявителем или представителем работодателя (по доверенности).

1.6. Оформление личной медицинской книжки включает в себя:

Внесение паспортных данных, СНИЛС и данных о месте работы владельца;

Присвоение кода региона (регистрационного номера);

Вклеивание фотографии владельца, заверение ее печатью выдавшей организации "Для личных медицинских книжек" и круглой голограммой.

При выдаче оформленного бланка личной медицинской книжки проводится консультация об объеме медицинских осмотров, порядке их прохождения.

1.7. Учет выданных личных медицинских книжек осуществляется в Реестре организаций здравоохранения по обеспечению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в субъектах Российской Федерации и отдельных отраслях промышленности, а также структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти по вопросам обороны и иного специального назначения, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор соответственно на объектах обороны и иного специального назначения (по территориальному, целевому принципам и ведомственной принадлежности).

Реестр ведется в форме Журнала регистрации личных медицинских книжек или в электронном виде (автоматизированная информационная система).

1.8. Ранее выданные личные медицинские книжки замене не подлежат и действительны до полного заполнения всех страниц.

2. Форма личной медицинской книжки на бумажном носителе

Л И Ч Н А Я
М Е Д И Ц И Н СК А Я
К Н И Ж К А
(код региона)
Личная медицинская книжка утверждена приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от ____ N_____. Личная медицинская книжка выдается: - организациями здравоохранения по обеспечению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в субъектах Российской Федерации и отдельных отраслях промышленности, а также структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти по вопросам обороны и иного специального, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор соответственно на объектах обороны и иного специального назначения; - медицинскими организациями при наличии лицензии на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей работы (услуги) по медицинским осмотрам (предварительным и периодическим), гигиеническому воспитанию. Личная медицинская книжка подлежит голографированию в выдавшей ее организации. Личная медицинская книжка должна иметь печать выдавшей ее организации, а также подпись владельца и храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы. Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация проводятся только после заключения врача о допуске к работе по результатам медицинского обследования. Результат аттестации по профессиональной гигиенической подготовке подтверждается штампом организации здравоохранения по обеспечению надзора в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в субъекте Российской Федерации и отдельных отраслях промышленности, а также структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти по вопросам обороны и иного специального назначения, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор соответственно на объектах обороны и иного специального назначения; Личная медицинская книжка является документом строгой отчетности, защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня "В" и свободной продаже не подлежит. ЛИЧНАЯ
МЕДИЦИНСКАЯ
КНИЖКА Выдается работникам организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, медицинских организаций, подлежащих обязательным предварительным при поступлении на работу и периодическим медицинским осмотрам с целью раннего выявления инфекционных заболеваний, профессиональной гигиенической подготовке N 0000000

и аттестация
Дата Голограмма
30
N 0000000 3
Министерство здравоохранения
Российской Федерации
Личная медицинская книжка выдана ________________________________ наименование организации _______________________________________________________________ выдавшей личную медицинскую книжку Подпись руководителя ________________ ________________________ (Ф.И.О. руководителя) Дата выдачи _______________ _________________ Рег. номер/код региона
Отметка о предупреждении о нарушении
санитарных норм и правил
Дата Вид нарушения Подпись
31
II. Отметки о переходе на работу в другие организации
Дата Наименование организации (индивидуального предпринимателя) Должность Подпись
4
XII. Профессиональная гигиеническая подготовка
и аттестация
Дата Результат ы подготовки и аттестации Голограмма
29
X. Другие исследования
Дата Заключение Подпись, печать
28
III. Отметки о перенесенных инфекционных
заболеваниях
Дата Диагноз Подпись, печать
N 0000000 5
X. Другие исследования
Дата Заключение Подпись, печать
26

Дата Заключение врача
N 0000000 7
IV. Отметки о профилактических прививках
Дата Наименование прививки (вакцинация и ревакцинация) Подпись, печать
6
X. Другие исследования
Дата Заключение Подпись, печать
27
V. Заключение врача о допуске к работе по
результатам медицинского обследования
Дата Заключение врача Подпись, личная печать врача
8
X. Другие исследования
Дата Заключение Подпись, печать
25
Дата Заключение лаборатории Подпись, печать
24
V. Заключение врача о допуске к работе по
результатам медицинского обследования
Дата Заключение врача Подпись, личная печать врача
N 0000000 9
IX. Результаты исследования на гельминтозы
Дата Заключение лаборатории Подпись, печать
22
Дата Заключение Подпись, печать
N 0000000 11
VI. Результаты обследования на туберкулез
Дата Заключение Подпись, печать
10
IX. Результаты исследования на гельминтозы
Дата Заключение лаборатории Подпись, печать
23
VI. Результаты обследования на туберкулез
Дата Заключение Подпись, печать
12
IX. Результаты исследования на гельминтозы
Дата Заключение лаборатории Подпись, печать
21

и осмотра дерматовенеролога
Дата Заключение врача Подпись, личная печать врача
20
Дата Заключение лаборатории Подпись, печать
N 0000000 13
VIII. Результаты лабораторных исследований
и осмотра дерматовенеролога
Дата Заключение врача Подпись, личная печать врача
18
VIII. Результаты лабораторных исследований
и осмотра дерматовенеролога
Дата Заключение врача Подпись, личная печать врача
N 0000000 15
VII. Результаты исследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний
Дата Заключение лаборатории Подпись, печать
14
VIII. Результаты лабораторных исследований
и осмотра дерматовенеролога
Дата Заключение врача Подпись, личная печать врача
19
VIII. Результаты лабораторных исследований
и осмотра дерматовенеролога
Дата Заключение врача Подпись, личная печать врача
16
VIII. Результаты лабораторных исследований
и осмотра дерматовенеролога
Дата Заключение врача Подпись, личная печать врача
17

3. Требования к ведению личной медицинской книжки в электронном виде

3.1. Основой ведения личной медицинской книжки в электронном виде (далее - ЭЛМК) является наличие автоматизированной информационной системы учета - Реестра.

3.2. Ведение Реестра осуществляют организации здравоохранения по обеспечению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в субъектах Российской Федерации и отдельных отраслях промышленности, а также структурные подразделения федеральных органов исполнительной власти по вопросам обороны и иного специального назначения, осуществляющие федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор соответственно на объектах обороны и иного специального назначения (по территориальному, целевому принципам и ведомственной принадлежности).

3.3. Организации здравоохранения по обеспечению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в субъектах Российской Федерации и отдельных отраслях промышленности, а также структурные подразделения федеральных органов исполнительной власти по вопросам обороны и иного специального назначения, осуществляющие федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор соответственно на объектах обороны и иного специального назначения (по территориальному, целевому принципам и ведомственной принадлежности), предоставляют допуск к работе в Реестре (для внесения необходимых сведений) медицинским организациям, осуществляющим медицинские осмотры, лабораторные исследования и гигиеническое обучение работников эпидемиологически значимых профессий.

3.4. Реестр должен содержать следующую информацию:

Сведения о владельце личной медицинской книжки (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, место постоянного/временного жительства, страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС));

Гражданство;

Для иностранных граждан - сведения о разрешении на осуществление трудовой деятельности или патенте;

Сведения о месте работы и занимаемой должности с указанием категории и типа объекта;

Сведения о выданной электронной личной медицинской книжке (дата, регистрационный номер);

Сведения о результатах гигиенического обучения в рамках профессиональной гигиенической подготовки (первичной или очередной) с указанием категории, по которой проведено обучение;

Сведения о результатах медицинского осмотра: вид осмотра (предварительный или периодический), результаты клинико-лабораторных исследований (дата, номер исследования, результат), результаты осмотров врачами-специалистами и заключение о допуске к работе по определенной категории;

Сведения о результатах гигиенической аттестации.

3.5. Оформление ЭЛМК проводится посредством распечатывания пластиковых карточек на специальном оборудовании. Распечатывание ЭЛМК возможно при обязательном наличии в Реестре всех данных о заявителе.

3.6. Оформленные ЭЛМК выдаются организациями здравоохранения по обеспечению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в субъектах Российской Федерации и отдельных отраслях промышленности, а также структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти по вопросам обороны и иного специального назначения, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор соответственно на объектах обороны и иного специального назначения в медицинские организации - для передачи юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (работодателям), по заявкам которых они были изготовлены.

3.7. Проверка ЭЛМК, результатов профессиональной гигиенической подготовки, медицинских осмотров должна осуществляться на сайтах организаций здравоохранения по обеспечению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в субъектах Российской Федерации и отдельных отраслях промышленности, а также структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти по вопросам обороны и иного специального назначения, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор соответственно на объектах обороны и иного специального назначения.

3.8. ЭЛМК хранится у работодателя.

При наличии у работников ЭЛМК при проведении периодического медицинского осмотра в медицинскую организацию направляется список лиц, подлежащих медицинскому осмотру, и сведения о номерах их ЭЛМК. Медицинская организация вносит сведения в Реестр на основании номеров ЭЛМК.

При увольнении и переходе на другое место работы ЭЛМК передается владельцу для предъявления по месту новой работы.

3.10. На всех этапах ведения Реестра, оформления ЭЛМК необходимо обеспечить защиту персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обзор документа

Планируется утвердить новый порядок проведения и учета результатов обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медосмотров с целью раннего выявления инфекционных заболеваний.

Разрабатывается перечень работ (услуг), при выполнении которых проводятся медосмотры, а также форма, порядок оформления и выдачи личной медкнижки.

Мероприятия предусматриваются, в частности, для работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медорганизаций, детских учреждений, которые могут явиться источниками распространения инфекционных заболеваний в связи с особенностями работы. Приведен перечень работ (услуг), при выполнении которых проводятся медицинские осмотры.

Для проведения медосмотров работодатель должен заключать договор с медорганизациями, выполняющими указанные работы (услуги). Проект содержит перечень последних. В их числе санитарно-эпидемиологические расследования очагов инфекционных заболеваний, выявленных в ходе медосмотров, и противоэпидемические мероприятия в очагах.

Планируется прописать процедуру проведения медосмотров, порядок учета их результатов. Документ также предусматривает форму, порядок оформления и выдачи личной медкнижки. Планируется определить новые требования к ведению личной медкнижки в электронном виде.